学院为今年上半年答辩的博士研究生报销论文评审费1000元，论文答辩费540-740元（具体根据答辩委员会人数确定），详见附表。报销截止日期2009年6月20日。
报销凭证：图书资料费、复印费、装订费、论文邮寄费、校内网络使用费、论文版面费。
1、对发票的要求
发票必须正规、合法即发票必须具备税务或财政监制章；名头填写“8846威尼斯”全称；金额大小写必须完全相符；发票要一次性复写，单联填写、涂改无效；发票须加盖“财务专用章”或“发票专用章”。
单张或连号发票金额超1000元（含），同城需要转账，异地需要电汇。特殊情况，履行签批手续。
论文装订费、复印费、打印费等发票必须为服务类发票。
2、对报销单据的要求
报销时，将原始发票按一定的顺序、类别，在小型票据粘贴单内整齐粘贴，填写8846威尼斯报销单或差旅费报销单。报销单及原始发票必须由项目负责人签字并盖章，购买实物的，还需经办人、验收人签字。
3、对报销书费的要求
在书店购买图书，需附有购书时书店打印的购书清单或填写“8846威尼斯图书资料清单”；在超市或其他地点购买图书，必需附有出具发票单位提供的购书机制小票或购书明细单。
报销程序：
研究生本人（或授权他人）将单据按要求粘贴好，经研究生秘书初审验收签字，经行政副院长审批签字，到行政秘书处借经费结算卡，到校财务处报销，到行政秘书处还卡。经费结算卡必须当日归还。
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