各研究生培养单位及研究生同学：
为确保学校整体工作安排，方便研究生同学顺利购买火车半价票，现将12月份补办研究生证时间和假期之前办理乘车优惠卡相关事宜通知如下：
一、原定的研究生证补办时间12月15、16日更改为12月3日、4日。以后的研究生证补办时间仍按原时间进行。根据《8846威尼斯研究生证管理办法》校研院字〔2014〕48号文件要求，补办研究生证办理流程如下：
（一）须在市级以上公开发行的报纸上挂失；
（二）研究生本人登陆研究生教育管理信息系统在线填写并打印补办研究生证申请表；
（三）培养单位审批并在照片上加盖公章，如家庭所在地变动由当地公安机关出具户口迁移证明或暂住证；
（四）本人持登报挂失的报纸、申请表、照片、现金办理补证手续。
二、办理2014级研究生火车票优惠卡身份信息写入及在校研究生火车票优惠卡充磁和补卡相关手续如下：
（一）2014级研究生火车票优惠卡身份信息写入
办理对象： 2014级档案转入我校的全日制研究生，不包含家庭居住地在长春的研究生。
办理要求：火车票优惠卡须粘贴在研究生证的规定位置，各培养单位研究生证按照学号顺序排列整齐。
（二）火车票优惠卡充磁和补卡
办理对象：年级为2012、2013级研究生。
办理要求：培养单位统一办理。
请各培养单位统一到行政楼411室办理有关手续，具体时间见《办理时间》（附件）。因办理手续工作量较大，各研究生培养单位需派四名研究生协助工作。
研究生管理处
2014年12月2日
