为促进迎新工作有效开展，强化责任、细化落实，结合学院2023年迎新工作会议总体要求，24日，辅导员宋绍伟老师与全体辅导员助理、学业助理以及部分学生党员组成迎新筹备工作组，按照计划就迎新相关工作开展详细推进。
首先，根据有关通知，小组成员分批次前往各部门领取需要分发给新生的报到材料。结合我院新生人数较多，报到时间相对固定的实际情况，宋老师和同学们将领取的材料进行有效分类整理，并按照门类列出清单，逐一核对放入新生报到时领取的材料袋中。
接下来，小组成员们来到五月花广场上我院的迎新报到工作场地，对桌椅进行摆放，同时将部分迎新物资布置到位。在场地上，宋老师和同学们认真调试了人脸识别设备和电源储备保障情况，反复演练新生报到流程，通过预报到演习尽力确保明日正式迎新顺利进行。师生们在一起互相鼓励、互相打趣，欢声笑语在五月花广场的上空飘扬。
经过短暂的休整，宋老师和同学们来到宿舍了解新同学们的住宿情况。老师和同学们将早早设计好的学院标识和学生住宿标识认真张贴，仔细检查了寝室硬件设施，发现问题向宿舍管理人员及时求助解决。同时，师生们利用已有的清扫工具对新同学们的宿舍进行了打扫整理，为新同学营造卫生干净的住宿环境。
伴着夕阳的余晖，宋老师和同学们擦着脸上的汗水，一边说笑着一边回到各自的家中或者寝室。又是一年迎新季，再次真诚欢迎每一位8846威尼斯2023级新同学，我们不见不散呀！
