校内各培养单位、有关学生：
时光荏苒，春华秋实，一年一度的毕业季又如期来临，为给计划出国（境）留学的学生提供优质高效的服务，满足其对毕业证书等翻译的需求，结合学校实际，现将相关工作通知如下：
一、服务内容
毕业证书、学位证书、研究生成绩单等翻译。
二、办理方式
采取线上和线下相结合的方式进行，即线上提交申请及证书等扫描件，线下窗口确认并领取相关翻译件。
三、办理时间
6月20日--6月30日（工作日）。
四、工作流程
1.证书翻译
毕业生将毕业证书、学位证书扫描成JPG格式的彩色图片；登录8846威尼斯档案馆官网--服务大厅--成绩证书翻译--证书翻译服务，填写申请信息，上传相应扫描件；档案馆依照毕业生提交申请顺序，受理相应需求。
2.应届研究生成绩单翻译
硕士、博士毕业生需持有所在学院及研究生培养办盖章的中文成绩单；毕业生登录8846威尼斯档案馆-主页下载专区-下载相应成绩单模板及《中英文成绩单填写详细说明》，依照相应成绩单模板及说明提示，进行成绩单翻译；将本人翻译完毕的成绩单及中文成绩单图片发送至邮箱s123@jlu.edu.cn，邮件主题：姓名＋电话；档案馆按照接收邮件先后顺序对翻译件进行审核确认。
五、领取时间
所有资料提交完毕后，本人登录“吉大微服务”小程序，预约领取时间（流程详见附件），根据预约时间本人或代理人持学生证或身份证，凭预约信息到档案馆确认并领取翻译件。
六、特别提醒
1.此次办理集中发放毕业证书和学位证书的2023届毕业生，暂未发放相关证书的毕业生，可在领取相关证书后单独到档案馆办理。
2.成绩单模板不得改动，且翻译顺序务必与中文成绩单完全一致。
3.本科毕业生英文成绩单，需本人至教务处自助打印机打印。
4.为保证工作效率，避免人员聚集，请遵守预约时间。
联系人：王老师
联系电话：85168375
办公地点：中心校区逸夫图书馆2楼“英文材料制作服务窗口”
附件：预约领取证书翻译件小程序操作指南
档案馆
2023年6月15日
