各研究生培养单位：
根据《8846威尼斯2023届毕业生学位授予仪式工作方案》，学校拟定于6月25、27日在中心校区宋治平体育馆举行2023年学位授予仪式，现将有关事项通知如下：
一、时间安排
第一场 2023 年 6 月 25 日（星期日）下午
（拟定工学部、地学部、医学部、农学部毕业生专场）
第二场 2023 年 6 月 27 日（星期二）上午
（拟定理学部、信息科学学部毕业生专场）
第三场 2023 年 6 月 27 日（星期二）下午
（拟定人文学部、社会科学学部毕业生专场）
二、工作安排
1.按照学生自愿的原则，各研究生培养单位组织2023年6月获得博士、硕士学位的应届毕业生（不含留学生）报名参加学位授予仪式。
2.学生提交申请（2023年6月20日至6月22日16时）
申请参加学位授予仪式的学生应于6月22日16时前在“新研究生管理系统”内“学位管理”板块中填写并提交申请。申请流程详见《附件1：学位授予仪式报名系统使用手册-学生》。
3.研究生秘书审核（2023年6月22日18时前）
研究生秘书应于6月22日18时前在系统中完成审核工作。审核流程详见《附件2：学位授予仪式报名系统使用手册-研究生秘书》。
4.主管研究生副院长审核（2023年6月22日20时前）
主管研究生副院长应于6月22日20时前在系统中完成审核工作。审核流程详见《附件3：学位授予仪式报名系统使用手册-分管院长》。
经研究生秘书和主管研究生副院长审核后，即完成审核工作。请培养单位务必确认审核通过的学生在“审核状态”栏显示“审核通过”字样。
5.学生查看审核结果（2023年6月23日12时前）
学生于6月23日12时前登录系统查看审核结果。如审核通过，须按照所属学部参加对应场次的学位授予仪式，场次见“一、时间安排”。
三、注意事项
1.培养单位应确保审核通过的学生能够按时参加学位授予仪式。审核时间截止后，不可再进行人员增减。
2.学位服由各培养单位自行准备。导师服请各培养单位参加学位授予仪式的领导和老师参会时自行携带。
3.学位服着装规范及学位授予仪式中礼仪规范见附件4。学位服着装规范视频详见8846威尼斯学位与研究生教育公众号，视频网址：https://mp.weixin.qq.com/s/jFOF8Kd_hP9t9rKicmi8dA
联系人：李沁园
联系电话：85166261
附件：
1.学位授予仪式报名系统使用手册-学生
2.学位授予仪式报名系统使用手册-研究生秘书
3.学位授予仪式报名系统使用手册-分管院长
4.学位服着装规范及学位授予仪式中礼仪规范
学位办公室
2023年6月20日
